Stand: September 2026

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Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Dich darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Buchung und Teilnahme an ART OF HEART | RECONNECTION verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Diese Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung von runningdreams.com. Für die allgemeine Nutzung der Website, insbesondere technisch erforderliche Verarbeitungen, Cookies sowie gegebenenfalls eingesetzte Analyse- oder Drittanbieterdienste, gelten ergänzend die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.

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1. Verantwortliche

ART OF HEART | RECONNECTION wird gemeinsam durchgeführt von:

Melanie Fischer
Bonnstraße 360
50354 Hürth
Deutschland
E-Mail: mfischer.coach@gmail.com

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und

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Oliver Koch / Running Dreams
Max Ernst Str. 7
50354 Hürth
Deutschland
E-Mail: runningdreams@gmx.net

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Soweit Melanie Fischer und Oliver Koch gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit ART OF HEART | RECONNECTION entscheiden, sind sie gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Im Rahmen der organisatorischen Aufgabenverteilung übernimmt Oliver Koch / Running Dreams insbesondere die Bereitstellung der Landingpage und des Online-Anmeldeformulars. Melanie Fischer übernimmt entsprechend den Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen insbesondere die Zahlungs- und Rechnungsabwicklung. Die Seminarorganisation und -durchführung erfolgen gemeinschaftlich.

Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen.

Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit verlangt Art. 26 DSGVO zusätzlich eine interne Vereinbarung darüber, wer insbesondere welche Informations- und Betroffenenpflichten übernimmt. Die Rechte der betroffenen Personen können unabhängig davon gegenüber jedem gemeinsam Verantwortlichen geltend gemacht werden.

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2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• Anschrift beziehungsweise Rechnungsanschrift, soweit erhoben

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, soweit angegeben

• Angaben zur gewählten Zahlungsart

• Zahlungsbetrag und Zahlungszeitpunkt

• Zahlungs- und Buchungsstatus

• Verwendungszweck einer Zahlung

• Rechnungs- und Vertragsdaten

• Inhalte Deiner Kommunikation mit uns

• technisch erforderliche Daten im Zusammenhang mit der Formularübermittlung, insbesondere Datum und Zeitpunkt der Übermittlung

Pflichtangaben werden im Anmeldeformular entsprechend gekennzeichnet.

Wir verarbeiten nur Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder die Du uns freiwillig mitteilst.

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere zur:

• Bearbeitung Deiner Seminaranmeldung,

• Zuordnung des Zahlungseingangs,

• Vergabe der begrenzten Seminarplätze,

• Durchführung und Abwicklung des Seminarvertrages,

• Erstellung und Übermittlung von Rechnungen und Buchungsbestätigungen,

• organisatorischen Kommunikation vor, während und gegebenenfalls nach dem Seminar,

• Vorbereitung und Durchführung des Seminars,

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,

• Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Durchführung des Seminarvertrages erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, zur IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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4. Anmeldung, Vertragsschluss und Platzvergabe

Die Anmeldung zu ART OF HEART | RECONNECTION erfolgt über das auf der Landingpage bereitgestellte Onlineformular.

Mit dem Absenden der zahlungspflichtigen Anmeldung werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung der Anmeldung verarbeitet.

Der Vertrag über die Seminarteilnahme kommt entsprechend den Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen mit dem vollständigen Eingang der Seminargebühr und erfolgreicher Platzvergabe zustande.

Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 20 Personen begrenzt. Die Vergabe der Seminarplätze erfolgt in der Reihenfolge der vollständigen Zahlungseingänge.

Nach vollständigem Zahlungseingang und erfolgreicher Platzvergabe erhältst Du per E-Mail eine Buchungsbestätigung und Rechnung.

Kann eine bereits eingegangene Zahlung aufgrund ausgeschöpfter Teilnehmerkapazität keinem Seminarplatz mehr zugeordnet werden, wird der gezahlte Betrag entsprechend den Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen vollständig zurückerstattet.

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5. Zahlungs- und Rechnungsabwicklung

Die Zahlungs- und Rechnungsabwicklung für ART OF HEART | RECONNECTION übernimmt im Rahmen der gemeinsamen Veranstaltung Melanie Fischer.

Als Zahlungsmöglichkeiten werden derzeit PayPal sowie Banküberweisung beziehungsweise Echtzeitüberweisung angeboten.

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Banküberweisung

Bei einer Banküberweisung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

Zur Zuordnung einer Zahlung können insbesondere Name des Zahlenden, Kontoinformationen, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und Verwendungszweck verarbeitet werden.

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PayPal

Bei Auswahl von PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg.

PayPal verarbeitet die im Rahmen der Nutzung seines Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten nach eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für deutsche PayPal-Konten ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. der entsprechende Vertragspartner.

Sofern lediglich über einen externen PayPal-Zahlungslink weitergeleitet wird, werden die im ART-OF-HEART-Anmeldeformular angegebenen Daten nicht automatisch vollständig an PayPal übertragen.

Für die weitere Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

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6. Website und Anmeldeformular über Wix

Die Website runningdreams.com sowie das Online-Anmeldeformular werden über Dienste von Wix betrieben.

Wix verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Website und der Formularfunktionen personenbezogene Daten als technischer Dienstleister.

Wix stellt für seine Nutzer einen verbindlichen Data Processing Agreement (Auftragsverarbeitungsvertrag) zur Verfügung.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit personenbezogene Daten darüber hinaus in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, verwendet Wix nach eigenen Angaben unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln sowie weitere anerkannte Schutzmechanismen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden sich in der Datenschutzerklärung von Wix.

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7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur solchen Empfängern zugänglich gemacht, soweit dies für die genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Melanie Fischer und Oliver Koch als Veranstalter,

• Wix als Website- und Formularanbieter,

• Banken und Zahlungsdienstleister,

• PayPal bei entsprechender Zahlungswahl,

• E-Mail- und IT-Dienstleister,

• Steuerberatung und Buchhaltung,

• Behörden oder sonstige Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf Deiner Teilnehmerdaten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

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8. Gesundheitsbezogene Angaben und Eigenverantwortung

ART OF HEART | RECONNECTION dient der persönlichen Entwicklung und Selbsterfahrung und stellt keine medizinische, psychologische oder psychotherapeutische Behandlung dar.

Für die reguläre Anmeldung ist die Mitteilung konkreter Diagnosen oder medizinischer Befunde nicht erforderlich.

Solltest Du uns aus eigener Initiative Informationen zu gesundheitlichen Besonderheiten, Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen gesundheitlichen Umständen mitteilen, können diese Angaben Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Gesundheitsdaten unterliegen einem besonderen gesetzlichen Schutz.

Soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, verarbeiten wir solche freiwillig mitgeteilten Gesundheitsdaten nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir empfehlen deshalb, im Anmeldeformular keine konkreten Diagnosen oder Gesundheitsinformationen abzufragen, sofern diese für die Durchführung nicht tatsächlich erforderlich sind.

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9. doTERRA Essential Oils

Im Rahmen des Seminars können ausgewählte doTERRA Essential Oils freiwillig als sensorische Begleitung einzelner Erfahrungs- und Integrationsphasen eingesetzt werden.

Die Teilnahme an entsprechenden Anwendungen ist freiwillig.

Allein durch die Teilnahme am Seminar oder den Erhalt eines doTERRA-Teilnehmergeschenks werden keine personenbezogenen Anmeldedaten an doTERRA weitergegeben.

Sofern Du freiwillig einen externen doTERRA-Bestelllink, Gutscheincode oder sonstigen externen Dienst nutzt, kann dort eine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter erfolgen. Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sofern ein Empfehlungslink oder Gutscheincode einem Veranstalter wirtschaftlich oder organisatorisch zugeordnet werden kann, sollte dies beim entsprechenden Angebot transparent kenntlich gemacht werden.

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10. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Foto-, Video- oder Tonaufnahmen, auf denen Teilnehmende identifizierbar sind und die für Kommunikations-, Veröffentlichungs- oder Marketingzwecke verwendet werden sollen, werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert, freiwillig und transparent eingeholt.

Die Teilnahme am Seminar ist nicht davon abhängig, dass eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Foto-, Video- oder Tonaufnahmen erteilt wird. Dies entspricht auch den Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen.

Eine auf Einwilligung beruhende Zustimmung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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11. Newsletter und Werbung

Die Anmeldung zu ART OF HEART | RECONNECTION führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für einen Newsletter oder andere regelmäßige Werbemitteilungen.

Soweit Du zukünftig Informationen über weitere Seminare, Veranstaltungen oder Angebote erhalten möchtest, wird hierfür, soweit erforderlich, eine gesonderte freiwillige Einwilligung eingeholt.

Eine solche Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Seminar.

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12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kommt nach einer Anmeldung kein Seminarvertrag zustande, werden die für die Anmeldung erhobenen Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Vertrags- und Kommunikationsdaten können bis zum Ablauf einschlägiger gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.

Steuerlich und buchhalterisch relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Buchungsbelege sind nach § 147 AO derzeit grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren; für andere Unterlagen können abweichende Fristen gelten.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht beziehungsweise entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt.

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13. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die im Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Deine Anmeldung bearbeiten, den Seminarvertrag durchführen und die Platzvergabe organisieren zu können.

Ohne diese Angaben kann die Anmeldung beziehungsweise Durchführung des Seminarvertrages gegebenenfalls nicht erfolgen.

Freiwillig gekennzeichnete Angaben musst Du nicht bereitstellen.

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14. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Datenschutzrechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Deiner Rechte kannst Du Dich an Melanie Fischer oder Oliver Koch / Running Dreams wenden.

Bei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit kannst Du Deine Rechte nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.

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15. Beschwerderecht

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Verantwortliche mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Das Recht, sich an eine andere gesetzlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

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16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an ART OF HEART | RECONNECTION findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Die Vergabe der maximal 20 Seminarplätze nach der zeitlichen Reihenfolge der vollständigen Zahlungseingänge stellt keine personenbezogene Profilbildung oder Bewertung dar.

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17. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe, eingesetzte Dienstleister oder organisatorische Prozesse im Zusammenhang mit ART OF HEART | RECONNECTION ändern.

Es gilt die jeweils auf runningdreams.com veröffentlichte aktuelle Fassung.